Assistentin (m/w/d)
- Karlsruhe
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 36h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 16 € - 23 € pro Stunde
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Auftraggeber, eines der größten Energieversorgungsunternehmen in Deutschland und in Europa, suchen wir Sie als Assistentin (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Budgetkalkulation und Planung
- Pflege der Projektdaten und Status in den relevanten Systemen
- Anlegen von Bedarfsanforderungen
- Terminorganisation und -planung
- Organisation von größeren Terminen, Workshops etc.
- Vor- und Nachbereiten von Workshops
- Protokolle erstellen
- Dokumente ablegen, sortieren usw.
- Bestellen von Dienstleistern
- Rechnungsfreigabe
- Pflege und Aktualisieren der Infothek
- Beantragung neuer Zugänge für Externe
- Verwaltung von Gastzugängen
- Feinschliff von Präsentationen
- Organisatorisches Onboarding (MobilePass, Softwaretoken, Einmalkennwort, Sicherheitsfrage, Prozess Leistungsnachweise)
- Lieferantenanfragen (Staffing externe Dienstleister, Einholen von Profilen, Terminkoordination)
- Unterstützung bei Freigabe der Zeitnachweise und deren Dokumentation
- Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Reportingunterlagen
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation, z.B. als geprüfte Sekretärin (m/w/d), idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement (Projektplanung, Kalkulation etc.)
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
- Organisationstalent, Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 284662, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.kam-ordermanagement@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Joura gern unter der Telefonnummer +49 151 167855-22 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Das Berufsbild:
Sie möchten mehr über das Berufsbild erfahren? Hier finden Sie alle Informationen für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d).
Ihr Bewerbungsprozess
Online-Bewerbung
Telefon-Interview
Persönliches Gespräch
Vertragsunterzeichnung
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