Assistenz (m/w/d) Dezernat Healthcare & Life Sciences
- Frankfurt am Main - Westend-Nord
- Personalvermittlung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Recht
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
Ihre Orizon Pluspunkte
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
Deine neue berufliche Heimat erwartet Dich im Herzen von Frankfurt! Freuen darfst Du Dich auf ein tolles sechsköpfiges Team von netten Menschen. Deine potentielle Vorgesetzte bringt viele bedeutsame Erfahrung im Dezernat Healthcare & Life Sciences mit.
Wir haben mal gefragt: "Was unterscheidet die Kanzlei von anderen?"
- Sie unterschiedet sich durch eine besondere Orientierung an Werten und Compliance.
- Pro Bono Arbeit wird sehr gefördert
- Es gibt Initiativen wie das Team Green und JDEI (Justice, Diversity, Equity & Inclusion)
Es ist gerne gesehen, sich für gesellschaftliche Themen einzusetzen.
Deine Aufgaben als Assistenz im Health Care Bereich:
Administrative Unterstützung:
Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs.
Verwaltung von Terminkalendern und Planung von Meetings sowie Konferenzen.
Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post.
Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
Reiseorganisation:
Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und -berichten.
Kundenkommunikation:
Professionelle und freundliche Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern.
Koordination und Vorbereitung von Meetings mit Mandanten, inklusive Bereitstellung von notwendigen Unterlagen und Materialien.
Dokumentenmanagement:
Verwaltung und Pflege von vertraulichen Akten und Dokumenten.
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Verträgen.
Durchführung von Recherchen und Sammlung von Informationen für Fälle und Projekte.
Projektunterstützung:
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen.
Koordination von internen und externen Ressourcen zur Erreichung der Projektziele.
Büroorganisation:
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung.
Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im Büro.
Finanzielle Aufgaben:
Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der Verwaltung von Zahlungseingängen.
Bearbeitung von Budget- und Kostenabrechnungen.
IT- und Technikunterstützung:
Verwaltung und Unterstützung bei der Nutzung von Bürotechnik und IT-Systemen.
Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen zur Lösung technischer Probleme.
Sicherstellung von Vertraulichkeit und Diskretion:
Wahrung der Vertraulichkeit und Diskretion in allen Aspekten der Arbeit.
Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten gemäß den internen Richtlinien und rechtlichen Anforderungen.
#Resume
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit kanzleispezifischer Software (z.B. Dokumentenmanagement-Systemen) ist von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen.
- Teamfähigkeit und Loyalität.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgabenstellungen.
- Stressresistenz und die Fähigkeit, unter Druck effizient zu arbeiten.
- Hohe Qualitätsstandards und ein Auge für Details.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Lernen neuer Fähigkeiten.
#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.
Was bedeutet das für Dich?
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben. Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
So weißt Du, was wir von Dir verstanden haben.
Daneben und gleichbedeutend ist es unser großes Ziel, Sinn und Gewinn zu verknüpfen – weil das eigentlich ganz einfach ist und es der Weg der Zukunft sein kann. Und weil es unfassbar schön ist, zu spenden.
Aus diesem Grund engagieren wir uns mit großer Freude für den Verein Wüstenkind e.V. - Der Verein widmet sich der Grundversorgung von Waisenkindern mit Nahrungsmitteln und Dingen des täglichen Lebens in Projekten auf der ganzen Welt. Wir haben durch persönliche Gespräche und Referenzen Vertrauen in die Arbeit des Vereins gewonnen. Das Vertrauen darin, dass jeder Cent unserer Spende bei den Kindern ankommt. Wir spenden pro Vermittlung zwei Monate Versorgung für ein Waisenkind.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 290680, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Gärtner gern unter der Telefonnummer 0160 8851231 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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