Assistenz (m/w/d) für das Office Management
- Frankfurt am Main - Westend-Nord
- Personalvermittlung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Sonstiger Tätigkeitsbereich
#Berufsglück #ZukunftGestalten
Das sind Wir;
Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.
Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.
Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.
Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.
Ihre Orizon Pluspunkte
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
In der Personalvermittlung suchen wir für eine renommierte Kanzlei, bekannt für Professionalität und Engagement. Konkret suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Office Managerin – eine motivierte und vielseitige Assistenz (m/w/d), die sowohl administrative als auch personalbezogene Aufgaben mit Bravour meistert.
Kannst Du Dich dafür begeistern?
#Tasks
Administrative Unterstützung: Du hilfst unserer Office Managerin in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dazu zählt die Vorbereitung von Meetings, die Verwaltung von Terminkalendern und die Koordination von Dienstreisen.
Dokumentenmanagement: Du erstellst und bearbeitest Geschäftsdokumente, Präsentationen und Berichte. Außerdem bist Du für die Aktenführung und systematische Ablage verantwortlich.
Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen unserer Office Managerin und anderen Abteilungen sowie externen Partnern pflegst Du Geschäftskontakte und übernimmst die professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail.
Personalverwaltung: Du unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben wie der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, der Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen und der Pflege von Mitarbeiterdaten.
Projektunterstützung: Du wirkst bei internen Projekten mit und unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Unternehmensveranstaltungen.
Beschaffung: Du verwaltest das Bestellwesen von Büromaterial und bist für die Lagerbestände zuständig.
#SkillSet #Erfahrung #Motivation
Du hast Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld.
Du bringst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Personalverwaltungssoftware sind ein Plus.
Deine Kommunikationsfähigkeiten sind stark und Du bist serviceorientiert.
Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - "Jetzt suchen wir Deinen!"
Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist? Entspricht Dein Job Deinen Lebenszielen?
Was ist für Dich heute und in den nächsten Jahren beruflich besonders relevant? Was bedeutet Karriere für Dich, und was wäre ein guter nächster beruflicher Schritt?
Gibt es einen Wunscharbeitgeber oder eine Zielposition?
Was würde Dich besonders glücklich machen?
Was bist Du bereit für Dein Glück im Beruf zu tun?
Die Antworten gibst Du Dir selbst und gerne später auch mir ;o
Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.
Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.
Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 278577, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer 0160 8851321 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
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