Direkt zur Hauptnavigation springen Direkt zum Inhalt springen

Empfangsmitarbeiter/in in einer Anwaltskanzlei (m/w/d)

Job-ID: 291831
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Hamburg
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Sonstiger Tätigkeitsbereich
Empfangsmitarbeiter/in in einer Anwaltskanzlei (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Hamburg
aus 113 Bewertungen in der Zeit 18.01.16 bis 17.09.24, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Ein sicherer, moderner Arbeitsplatz in direkter und unbefristeter Festanstellung
  • Attraktives Gehalt & Sozialleistungen
  • 30-Tage Jahresurlaub
  • Beteiligung am Deutschlandticket
  • Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Ein nettes und motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsklima
  • Langfristige berufliche Perspektive sowie attraktive Verdienstmöglichkeiten

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage in Hamburg.
Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben:

  • Management von Großmandaten sowie allgemeine Administration und Betreuung eines anspruchsvollen Sekretariats
  • Korrespondenz mit Kunden und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeiten und Erstellen von Verträgen und Schriftsätzen
  • Reise- und Terminmanagement sowie Reisekostenabrechnung
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
  • Organisieren von Veranstaltungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
  • Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Terminen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin oder -korrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrungen in allgemeiner Sekretariatsarbeit, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit nachweisbaren sehr guten Deutsch- und

Englischkenntnissen in Wort und Schrift

  • Die Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe selbstständig zu strukturieren und zu organisieren
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und starker Dienstleistungsorientierung
  • Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob?
Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland.
Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 291831, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Oertle gern unter der Telefonnummer 01724207772 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

Ihr Dokument wird hochgeladen, bitte warten...