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Human Resources Administrator*in (m/w/d)

Job-ID: 296172
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Frankfurt am Main - Innenstadt
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
Human Resources Administrator*in (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
aus 50 Bewertungen in der Zeit 21.09.17 bis 22.05.24, Zu den Bewertungen

Berufsglück - wir verbinden Talente

Das sind Wir;
Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

#Insights

Unser langjährig vertrauter Mandant ist eine Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.

Die Kanzlei bietet eine umfassende Rechtsberatung und ist insbesondere auf die Bereiche Wirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Immobilienrecht und IT-Recht spezialisiert. Mit über 140 Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern an vier Standorten in Deutschland – Frankfurt am Main, Berlin, Düsseldorf und Hamburg – zählt sie zu den führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Unser Mandant bietet:

Starke Expertise: Die Kanzlei verfügt über fundiertes Fachwissen und langjährige Erfahrung in verschiedenen Rechtsgebieten. Mandanten profitieren von maßgeschneiderten Lösungen und strategischen Beratungen.
Mandantenorientierung: Es wird großer Wert auf eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mandanten gelegt, zu denen nationale und internationale Unternehmen, öffentliche Institutionen und Privatpersonen gehören.
Innovative Ansätze: Die Kanzlei ist bekannt für innovative Lösungsansätze und die Fähigkeit, komplexe rechtliche Herausforderungen effizient zu bewältigen.
Interdisziplinäre Teams: Die Kanzlei arbeitet in interdisziplinären Teams, um ihren Mandanten umfassende und ganzheitliche Beratungsleistungen zu bieten.
Standort Frankfurt:

Das Büro in Frankfurt am Main befindet sich in zentraler Lage und ist gut erreichbar.

Unser langjährig vertrauter Mandant steht für Qualität, Engagement und eine zukunftsorientierte Beratungskultur.

#Tasks

Deine Aufgaben als Human Resources Administrator*in umfassen:

  • Verwaltung von Stammdaten: Pflege und Erfassung von Mitarbeiterdaten mit dem Programm "Personio".
  • Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen.
  • Fehlzeitenmanagement: Planung und Nachverfolgung von Fehlzeiten.
  • Urlaubs- und Krankheitsverwaltung: Eintragung und Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.
  • Vertragsprüfung: Überprüfung und Kontrolle spezieller Vertragsbedingungen.
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen: Anfertigung und Verwaltung von Zeugnissen.
  • Lohnabrechnung: Durchführung der Lohnbuchabrechnung.
  • Personalrecruiting: Kreative und effektive Rekrutierung von nichtjuristischem Personal.

#Resume

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im relevanten Bereich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, die dir ermöglicht, dich schnell in die Prozesse einzufinden und effektiv zu arbeiten.
  • Erfahrung mit dem Programm "Personio" ist ein zusätzliches Plus.
  • Eine hohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe, um in einem dynamischen Umfeld flexibel und präzise zu agieren.
  • Du bist professionell, zuverlässig und bringst kreative Lösungsansätze in deinen Arbeitsalltag ein, um den HR-Bereich kontinuierlich zu optimieren.

#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 296172, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer 0160 855 3123 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

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