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Management Assistenz im Energie-Dezernat (m/w/d)

Job-ID: 296169
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Frankfurt am Main
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Sonstiger Tätigkeitsbereich
Management Assistenz im Energie-Dezernat (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
aus 50 Bewertungen in der Zeit 21.09.17 bis 22.05.24, Zu den Bewertungen

#Berufsglück #ZukunftGestalten

Das sind Wir;
Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

#Insights

Für das größte und dynamischste Team einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d).

Die Kanzlei befindet sich direkt im Herzen von Frankfurt und ist bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Das Gebäude ist mit seiner Einzigartigkeit kaum zu übersehen.
Du betrittst ein Büro, das von einer Atmosphäre der Freundlichkeit, der Moderne und des Erfolgs geprägt ist.
Dich erwartet eine Vollzeitstelle, in der Du Deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf eine faire Vergütung und ein umfassendes Sozialleistungspaket, das Dich auf Deinem beruflichen Weg begleitet und unterstützt. Flexible Home-Office-Regelungen, runden unser Angebot ab.

Als Teamassistenz im Bereich Energie und Infrastruktur wirst Du in Frankfurt am Main eine zentrale Rolle übernehmen.
Du wirst in einem breiten Spektrum von Tätigkeiten eingesetzt. Deine Verantwortlichkeiten umfassen:

#tasks

  • Die Organisation sämtlicher administrativen Aufgaben.
  • Engagierte und zuverlässige Unterstützung des Teams bei der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
  • Sorgfältige Koordination von Terminen und Besprechungen.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
  • Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unterstützt und nach außen hin die Werte und das Image der Kanzlei vermittelt.
Du bist das verbindende Element zwischen der Kanzlei und der Außenwelt.

#resume

  • Wir wünschen uns von Dir:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Fremdsprachenassistent(in), Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Rechtsfachwirt(in) oder Notarfachangestellte(r).
  • Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position.
  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Deine Qualifikationen zeigen, dass Du die Fähigkeit besitzt, vielfältige Aufgaben zu meistern und stets den Überblick zu bewahren.

Erkennst Du Dich in dieser Beschreibung wieder und treffen die Anforderungen auf Dich zu?
Dann bist Du höchstwahrscheinlich genau die Person, die wir suchen!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam zu entdecken, wie Du das Team bereichern kannst!

#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 296169, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer +49 821 50991687 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

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