Direkt zur Hauptnavigation springen Direkt zum Inhalt springen

Personal Assistant im Bereich Legal Tech Center (m/w/d)

Job-ID: 290833
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Frankfurt am Main - Westend-Nord
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Recht
Personal Assistant im Bereich Legal Tech Center (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
aus 50 Bewertungen in der Zeit 21.09.17 bis 22.05.24, Zu den Bewertungen

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
  • Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
  • Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Du deine Fachkenntnisse anwenden können
  • Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Mentorenprogramms
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des Programms Learning & Development
  • eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Ein modernes Büroumfeld im WestendDuo mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Alte Oper/Westend bzw. Taunusanlage)

Dein Profil als Personal Assistant im Legal Tech Center:

  • Eigenständige Führung des Sekretariats des Managers im Legal Tech Center:
  • Koordination und Abstimmung von Terminen sowie Planung und Organisation von Reisen.
  • Vertragsmanagement und Erledigung weiterer organisatorischer Aufgaben.
  • Erstellung von Abrechnungen und Auswertungen:

Präzise Aufbereitung und Analyse von Daten sowie die Erstellung von Berichten und Abrechnungen.

  • Konzeption, Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Workshops im Bereich Innovation und Legal Tech:

Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Innovationen und Fortschritte im Legal Tech Bereich fördern.

  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch:
  • Sorgfältige Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.
  • Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Leitfäden:
  • Entwicklung und Gestaltung von Präsentationen und Leitfäden, die komplexe juristische Themen verständlich und ansprechend darstellen.
  • Unterstützung bei der Implementierung von Legal Tech Tools oder anderen Innovationsprojekten:
  • Mitarbeit bei der Einführung und Umsetzung neuer Technologien und Projekte im Legal Tech Bereich.
  • Unterstützung bei Legal Tech Mandaten:
  • Assistenz bei der Bearbeitung von Mandaten, die den Einsatz von Legal Tech Lösungen erfordern.

#Resume

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Personal Assistant mit Kenntnissen im Projektmanagement, idealerweise in Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen, inklusive MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit hervorragendem Textverständnis
  • Interesse an technischen Zusammenhängen und Digitalisierung
  • Erfahrung im Umgang mit technischen Themen, insbesondere Legal Tech, von Vorteil
  • Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
  • Sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Was bedeutet das für Dich?

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben. Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

So weißt Du, was wir von Dir verstanden haben.

Daneben und gleichbedeutend ist es unser großes Ziel, Sinn und Gewinn zu verknüpfen – weil das eigentlich ganz einfach ist und es der Weg der Zukunft sein kann. Und weil es unfassbar schön ist, zu spenden.

Aus diesem Grund engagieren wir uns mit großer Freude für den Verein Wüstenkind e.V. - Der Verein widmet sich der Grundversorgung von Waisenkindern mit Nahrungsmitteln und Dingen des täglichen Lebens in Projekten auf der ganzen Welt. Wir haben durch persönliche Gespräche und Referenzen Vertrauen in die Arbeit des Vereins gewonnen. Das Vertrauen darin, dass jeder Cent unserer Spende bei den Kindern ankommt. Wir spenden pro Vermittlung zwei Monate Versorgung für ein Waisenkind.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 290833, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer 0160 8851321 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

Ihr Dokument wird hochgeladen, bitte warten...