Direkt zur Hauptnavigation springen Direkt zum Inhalt springen

Sekretär*in für ein IP-Team (m/w/d)

Job-ID: 292173
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Frankfurt am Main - Innenstadt
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Recht
Sekretär*in für ein IP-Team (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
aus 50 Bewertungen in der Zeit 21.09.17 bis 22.05.24, Zu den Bewertungen

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Unser amerikanischer Mandant bietet:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und internationalen Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • 28 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander
  • Zugriff auf das Wissen von Kolleg*innen die langjährig an Bord sind

Deine Aufgaben als Sekretär*in in einem IP-Team:

  • Sorgfältige Planung: Du übernimmst die präzise Organisation und Koordination von Gerichtsterminen und Meetings, ebenso wie die akkurate Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
  • Effiziente Teamunterstützung: In enger Zusammenarbeit mit Paralegals und Jurist*innen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse und trägst wesentlich zum Erfolg des Teams bei.
  • Verantwortungsvolle Dokumentenbearbeitung: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Formatierung und Überarbeitung juristischer Dokumente sowie die selbstständige, stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Flexibles Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, mit der Option auf Erweiterung, je nach Arbeitsaufkommen und individueller Absprache.

#Resume

  • Relevante Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene, einschlägige Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sprachliche Kompetenz: Deine exzellenten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen präzise Kommunikation und sichere Bearbeitung juristischer Dokumente.
  • Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, zur effektiven Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten.
  • Exakte Arbeitsweise: Akribische und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Druck, gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion.
  • Organisationstalent: Ausgeprägtes Organisationstalent, um komplexe Aufgaben effizient und strukturiert zu bewältigen.

#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Was bedeutet das für Dich?

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben. Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

So weißt Du, was wir von Dir verstanden haben.

Daneben und gleichbedeutend ist es unser großes Ziel, Sinn und Gewinn zu verknüpfen – weil das eigentlich ganz einfach ist und es der Weg der Zukunft sein kann. Und weil es unfassbar schön ist, zu spenden.

Aus diesem Grund engagieren wir uns mit großer Freude für den Verein Wüstenkind e.V. - Der Verein widmet sich der Grundversorgung von Waisenkindern mit Nahrungsmitteln und Dingen des täglichen Lebens in Projekten auf der ganzen Welt. Wir haben durch persönliche Gespräche und Referenzen Vertrauen in die Arbeit des Vereins gewonnen. Das Vertrauen darin, dass jeder Cent unserer Spende bei den Kindern ankommt. Wir spenden pro Vermittlung zwei Monate Versorgung für ein Waisenkind.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 292173, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer 0160 8851321 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

Ihr Dokument wird hochgeladen, bitte warten...