Team Assistant (m/w/d)
- München
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 50.000 € - 55.000 € pro Jahr
Unser Angebot:
- Attractive working conditions with very good prospects
- Homeoffice (3-4 days a week)
- Personal support and qualified advice offered
- 'Orizon Plus Points'
- 30 days annual leave
- Fix-term contract - 18 months
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
For our client, a multinational IT company, we are looking for you as a Team Assistant (m/f/d) in Munich. Our client is one of the the largest vendor of computer software in the world. It is also a leading provider of cloud computing services, video games, computer and gaming hardware, search and other online services.
Ihre Aufgaben:
- Proactive and effective management of the executives’ agendas by: managing their calendars, travel and accommodation, team offsite events, day-to-day meeting requests (internal and external with customers or partners) and evaluating levels of priority
- Manage specific smaller and bigger projects on behalf of the respective leaders
- Develop a knowledge of the business group strategy and/or functional expertise and act as an information resource to the business group
- Prepare meetings if required and track action items on a regular basis, make sure meeting objectives are shared upfront and that action items are followed-up
- Own and track travel expenses and travel reports
- Centralize information using Microsoft tools and applications, use appropriate tools and means to cascade information
- Exercise sound judgement, diplomacy, integrity and professionalism in all transactions to include communicating and working with confidential and sensitive information
- High focus on compliance of internal processes and policies
Ihr Profil:
- First experience of senior level administrative experience in a fast-paced environment
- Fluent German and English skills, both written and spoken, and professionalism in correspondence
- Self-motivated, hands on, can-do attitude
- Eager to learn new tools and processes that support our business
- High level of integrity and ability to maintain confidentiality of highly sensitive material with professionalism
- Proactive approach to anticipating the executives’ needs. Ability to deal with ambiguity and work independently to achieve results with a high degree of accuracy
- Proficient in Outlook, MS Teams and Microsoft 365 skills
- Organized and efficient, able to prioritize and plan, team-oriented, structured
- Good at problem solving
- Ability to deal with numerous competing demands and range of different people and ability to prioritize effectively
- Work to tight deadlines, multitask, experienced to work under pressure
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 289920, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.muenchen-sued@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-33 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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